La farmacia se atiende con el teclado.
Nexafar es un sistema de gestión para farmacias en Paraguay, pensado para vender con el lector de códigos y las teclas de función. Controla lotes y vencimientos, cierra la caja en tres monedas y factura por SIFEN.
El cursor vuelve solo al código de barras.
La pantalla de venta está hecha para atender con una mano en el lector y la otra en el teclado. F1 F2 F3 cambian la escala de precio del ítem, F5 le aplica un descuento sin pasar el porcentaje máximo permitido y F8 pasa la venta a crédito. En modo presupuesto, F6 elige el cliente y F12 lo guarda.
Las promociones valen por fecha o por día de la semana, con cantidad mínima o por paquete, y la venta guarda cuál se aplicó. Si se quitó un ítem por error, Ctrl + Z lo devuelve al carrito. Los pedidos de delivery llevan tarifa por zona, o van sin cargo, y se pueden cobrar cuando llegan.
Los lotes por vencer aparecen a tiempo para canjearlos.
Los proveedores exigen presentar el canje con una anticipación mínima antes del vencimiento. Nexafar resta esos días al vencimiento del lote para calcular la fecha límite, y lo muestra en la pantalla de canje durante el período de alerta que la precede.
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Fuera de la listaMientras falta, el lote no aparece en la pantalla de canje.
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16/04/2027Empieza la alerta
Período de alerta: 30 díasEl lote figura EN PLAZO y se puede preparar el canje. Estos días se definen en los parámetros del sistema.
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16/05/2027Fecha límite de canje
30/06/2027Vence el lote
Fuera de plazo: 45 díasEs la anticipación que exige este proveedor. Pasada la fecha límite, el lote ya no se puede canjear.
El canje nunca supera lo comprado.
Se puede canjear lo menor entre las 30 unidades disponibles del lote y las 24 que figuran en 2 facturas de compra de ese proveedor. En este caso, 24.
Lo reservado sin salida no cuenta como disponible. Cantidades de ejemplo.
La caja cierra en tres monedas, sin convertir ninguna.
Al cerrar, el cajero declara lo que tiene en guaraníes, dólares y reales, y el sistema lo compara con lo esperado moneda por moneda. Un faltante en guaraníes no se tapa con un sobrante en reales.
Gs
Guaraníes
- Esperado
- 4.815.000
- Declarado
- 4.812.000
- Diferencia
- −3.000
FALTANTEFaltan 3.000 Gs.
U$
Dólares
- Esperado
- 320,00
- Declarado
- 320,00
- Diferencia
- 0,00
CUADRADOLo declarado coincide con lo esperado.
R$
Reales
- Esperado
- 1.140,00
- Declarado
- 1.150,00
- Diferencia
- +10,00
SOBRANTESobran R$ 10,00.
Cierre de ejemplo con arqueo simple. Montos ficticios.
El ticket y el WhatsApp de cierre informan cualquier diferencia, por chica que sea.
En el reporte de diferencias se puede fijar una tolerancia por moneda, para no perseguir redondeos de vuelto. Con 5.000 Gs, esos 3.000 quedan como IGNORADA: no suman al faltante, pero aparecen en un aviso debajo del resumen. Nada desaparece sin dejar rastro.
El reporte muestra faltantes y sobrantes por período, cajero y moneda, y se exporta a Excel y PDF.
El resumen del día llega por WhatsApp a la hora que elijas. Si quedan cajas abiertas, llega marcado como parcial.
También están la apertura y el arqueo, las entradas y salidas, los gastos, las cuentas a pagar y a cobrar, y las cotizaciones por fecha.
Factura electrónica SIFEN, desde la misma venta
En el panel de documentos emitís la factura a partir de la venta registrada, descargás el KuDE en PDF, consultás el XML, cancelás facturas e inutilizás números rechazados. Si la red falla, el envío se vuelve a intentar.
[A CONFIRMAR: situación de habilitación ante la DNIT]
Varias sucursales, sin mezclar ventas ni caja.
Quien trabaja en más de una sucursal elige en cuál al entrar. Lo que vende, el stock que mueve y la caja que abre quedan en esa sucursal, y el servidor no deja consultar los datos de otra.
Los permisos se asignan por pantalla a los grupos de acceso y los valida el servidor, no solo la interfaz. El panel gerencial junta ventas, stock y alertas de la sucursal en una sola pantalla.
Desde el mostrador, F7 muestra el stock del producto en todas las sucursales. La mercadería pasa de una a otra con transferencias, y cuando una venta deja un producto en su stock mínimo llega un aviso por WhatsApp.
Reportes
Ventas: ventas, por producto, valorizadas, libro de ventas y devoluciones.
Caja y gastos: caja, movimientos, entradas, diferencias de caja, gastos y ajustes de costo.
Stock: inventario, kardex, ruptura de stock, baja rotación y vencimientos por lote.
De F1 a F12, en tu mostrador.
Pedí una demostración por WhatsApp. Te responde quien desarrolla Nexafar, y en la demo hacés una venta completa: del código de barras al cierre de caja.
- 0986 123 084
Para instalarlo
Una PC con Windows de 64 bits por caja, con su instalador, y una máquina con el servidor de Nexafar y la base de datos, a la que se conectan todas las cajas. Al actualizar, cada PC conserva a qué servidor se conecta.
[A CONFIRMAR: servidor en la farmacia o en la nube, requisitos mínimos, precio, soporte, capacitación e importación desde el sistema anterior]